2024학년도 제1학기 휴학 시행 계획
0.5

1		휴학 신청 기간

구 분	신 청 방 법	신 청 기 간	비고
휴학	통합정보시스템(온라인)	2024. 1. 31.(수) ~ 3. 31.(일) 23:59
	학교 방문(종합서비스센터)	2024. 4. 1.(월) 09:00 ~ 18:00

2		휴학 종류 및 제출서류

가. 휴학 종류

구 분	신 청 기 한	대 상
일반휴학	`24. 1. 31.(수) ~ 4. 1.(월) 18:00	- 일반휴학 신청자
질병휴학	기말고사 실시 이전까지	- 질병에 의한 휴학 신청자 - 질병 휴학이 필요한 장애 학생
임신·출산·육아 휴학	기말고사 실시 이전까지	- 본인이 임신·출산한 학생 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀를 양육하기 위한 학생
병역복무 (입영) 휴학	기말고사 실시 이전까지	- 병역법에 의한 복무 (여학생은 부사관 지원자)
창업휴학	기말고사 실시 이전까지	- 창업휴학 요건에 해당하는 자 (산학연구본부에서 확인)
특별휴학	기말고사 실시 이전까지	천재지변, 보호자의 사망 및 파산 또는 이에 준하는 사유로 인하여 학비조달이 불가능하거나, 학업에 지장이 있다고 소속 학과장·학부장 또는 전공주임교수가 판단하는 경우

※ 창업휴학과 특별휴학은 하영드리미(온라인)에서 신청 불가

나. 제출서류(휴학 신청 시 첨부서류 암호설정 해제 필수)

❏ 일반휴학: 제출서류 없음

❏ 질병휴학

- 종합병원(‘건강심사평가원' 사이트에서 확인 가능)에서 발급한 휴학신청일 기준 4주 이상의 진단서

※ 신청일 기준 한 달 이내 발급한 진단서만 가능하며, 암이나 백혈병 등 장기적인 치료를 요하는 경우에는 예외로 함

- 장애학생의 경우 학과장(전공주임교수)이 확인한 질병 휴학 요청서

❏ 임신·출산·육아 휴학

- 임신 진단서(확인서x): 신청일 기준 한 달 이내 발급한 진단서만 가능하며 출산예정일 필수 기재

- 가족관계증명서, 등본(주민등록번호 뒷자리 안 나오게 출력/표시): 신청년도에 발급한 서류만 가능*

* 예외: 학기별 신청인 경우 첫 학기 신청 시 첨부한 서류발급날짜 이후 발급한 서류만 가능

❏ 병역복무(입영) 휴학

- 입대 전: 입영통지서, 병적증명서, 입영(예정)사실확인서

- 입대 후: 군복무확인서, 병적증명서(유효기간 확인)

❏ 창업휴학

- 사업자등록증사본, 산학연구본부에서 발급한 창업확인서

❏ 특별휴학

- 특별휴학신청서(별지 서식 참조)

3		휴학 신청 절차

❏ [포털(https://portal.jejunu.ac.k)→통합정보시스템→학적관리-휴복학-휴학신청]를 통해 휴학 신청

❏ 증빙서류가 필요한 휴학의 경우 통합정보시스템에 휴학 신청 시 증빙서류 첨부

❏ 특별휴학의 경우 학과장 상담내용이 기재되어 있는 특별휴학신청서를 학과에서 교육혁신과로 공문 제출(학장까지 결재)

❏ 창업휴학의 경우 산학연구본부에서 종합서비스센터로 공문 제출

※ 증빙서류 미비 시 휴학 신청이 미승인 될 수 있으니, 승인여부 확인 필요(소속 학과 또는 종합서비스센터 ☎ 064-754-3030˞1)

4		일반휴학 최대 사용기간

학위과정	구분	허가 가능 학기
학사과정	일반학과	8개 학기
	의예과, 수의예과 편입생	4개 학기
	의학과, 수의학과, 약학과 편입생	8개 학기
	건축학전공 편입생	6개 학기
	건축학전공	10개 학기
	약학과	12개 학기
대학원과정	일반대학원, 통역번역대학원, 법학전문대학원	4개 학기
	의학전문대학원 (학·석사통합과정, 복합학위과정)	6개 학기 (12개 학기)
	특수대학원(교육, 경영, 행정, 산업, 사회교육, 보건)	5개 학기

1) 신입생 및 편입생은 첫 학기(약학대학 및 법학전문대학원은 첫 2개 학기) 일반휴학 불가

2) 일반휴학 허가 가능 학기 제한 시기: 학사과정은 2014학년도 1학기 휴학 신청부터 적용

3) 대학원과정은 2015학년도 1학기(법학전문대학원은 2013학년도 1학기) 휴학 신청부터 적용

4) 질병휴학, 임신·출산·육아휴학, 입영휴학은 일반휴학 기간에 산입하지 않으며, 창업휴학과 특별휴학은 4개 학기까지만 일반휴학 기간에 산입하지 않음

5) 재입학 학생은 재입학 이후 잔여 수업연한 범위에서 일반휴학 할 수 있음

5		유의 사항

❏ 휴학기간의 연장: 휴학 처리 절차를 다시 거침

- 일반휴학 중 병역복무(입영)휴학 사유가 발생할 경우 반드시 통합정보시스템에 입영휴학을 신청해야 함

- 병역복무 휴학자가 일반휴학 하고자 할 경우: 군복학 내역 입력 후 일반휴학 신청

❏ 2023학년도 전기 졸업사정대상자(수료예정, 졸업예정 등) 휴학 신청 제한

- (휴학신청 불가 기간) 2024. 1. 31.(수) ~ 2. 16.(금)

❏ 휴학 신청과 관련하여 연락이 필요하므로 연락처가 변경된 경우에는 휴학 신청 확인 팝업창에서 바로 수정 후 휴학 신청사항 저장

❏ 휴학을 신청한 후 처리사항은 신청메뉴 아래쪽 휴학 신청사항 확인 메뉴를 통해 반드시 확인할 것(신청 절차 오류 시 신청사항이 나타나지 않을 경우 재신청해야 함)

❏ 수업연한 초과자가 재입학할 경우에는 일반휴학이 제한됨(재입학 학생은 재입학 이후 잔여 수업연한 범위에서 일반휴학 할 수 있음)

❏ 휴학 후에는 등록이 불가하니, 등록 후 휴학하기를 원하거나 장학생 선발 등으로 인해 등록을 먼저하고 휴학 할 경우에는 먼저 등록하고 휴학하여야 함

※ 휴학생이 제적될 경우 휴학 신청일을 기준으로 등록금 반환

❏ 성적장학금 수여 대상자가 학기별 성적확정일 이전에 휴학 신청을 할 경우 성적장학금 수여 불가

❏ 휴학신청 가능 기간에 관계없이 휴학기간이 만료된 자가 정해진 기간 내에 휴·복학을 하지 않는 경우 미복학 제적 처리 될 수 있음

6		협조 사항

❏ 각 학과·전공의 학과장·전공주임교수께서는 소속학과 학생의 휴학 신청 내역을 확인하여 통합정보시스템에서 휴학을 수시로 승인 처리 하여 주시기 바람

❏ 각 학과·전공에서는 학생들이 통합정보시스템에 첨부한 증빙서류를 1차적으로 확인하여 주시기 바람(입영, 질병, 임신출산육아 휴학)

〔별지 〕 특 별 휴 학 신 청 서
소속 대학·대학원					학과·학부·전공
학 번					학 년
성 명
주 소
핸드폰번호		본 인			자택전화
		보호자
휴학 기간 (학기단위)		. . . ~ . . . ( 개 학기)
신청 사유
본인은 위와 같이 특별 휴학하고자 하오니 허가하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 신청학생 (인)
학과장·전공주임교수 상담 기록
상담 내용 및 결과	∘상담 내용(특별사유를 구체적으로) : ∘상담 결과
	특별휴학기간			1개 학기( )		2개 학기( )
위 학생의 특별한 사유를 인정하여 특별휴학 대상자로 결정하였음을 확인합니다. . . .
확인자 : 학과장･전공주임교수 (인)

※ 학기 중에 특별휴학을 신청할 경우 1개 학기는 해당 학기말까지임. 특별휴학은 재학기간 중 4개 학기까지만 허가함

※ 특별휴학일 기준은 학과에서 교육혁신과로 특별휴학 신청공문이 도착한 날로 함.(등록금 반환 신청 시 유의)